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    ホーム > 卒業生の皆様 > 【人文学部】 証明書申請手続き

    【人文学部】 証明書申請手続き

     

    卒業(修了)された方の各種証明書の発行は、下記方法にてお申し込み下さい。

    発行できる証明書

    ・卒業(修了)証明書

    ・成績証明書

    ・学力に関する証明書(旧:教員免許状申請用単位修得証明書)

      ※これから新たに教員免許状を取得するために必要な証明書です。

      ※すでに取得している場合の「教育職員免許状授与証明書」は、教員免許状の申請を行った都道府県教育委員会にお問い合わせください。

      ※教員免許状の再発行は、教員免許状の申請を行った都道府県教育委員会へお問い合わせください。

    ・司書資格取得証明書

      ※卒業時に司書資格を取得した場合のみ発行します。

    ・学芸員資格取得証明書

      ※卒業時に学芸員資格を取得した場合のみ発行します。

    ・その他、各種証明書

      ※個別にお問い合わせください。 

    申込方法

    ■ 人文学部学務係窓口で直接申込む場合

     窓口で申込書に記入し、後日証明書を取りに来ていただくか、返信用封筒(詳細は下記参照)を用意していただければ郵送します。

     なお、窓口で申込・受取の際には、身分証明書(運転免許証、健康保険証等)により本人確認をいたします。 

    ■ 郵送で申込む場合

     郵送での依頼の場合は、申込書到着後2~3日で作成し発送します。なお、 学力に関する証明書及び英文の証明書の場合は、作成に1週間程度かかります。

    注1:土・日・祝日および夏季一斉休業日、年末年始を除く。平成29年度は、8月14日(月)~18日(金)が夏季一斉休業日です。

    注2:電話・FAX・メールでの申込は原則として受付していません。

    注3:手数料は不要です。

    申込に必要なもの

    (1)申込書

    (2)返信用封筒(郵便番号、住所及び氏名を明記し、郵便料金分の切手を貼付したもの)

    ■ 返信用封筒と郵便料金の目安

    証明書の部数

    封筒サイズ

    郵便料金

    (普通) 

     1部(25g以内)

     長形3号

    (縦23.5cm☓横12cm)

     82円 
     2~3部(50g以内)  92円 
     4~5部(定形外)

     角形2号

    (縦33.5cm☓横24cm)

     140円 

    注1:速達を希望される方は速達料金(切手)280円をプラスして貼付して下さい。

    注2:郵便料金が不足した場合は、「不足料金受取人払」にさせていただきます。

    申込書

    申込書の様式は任意です。次のことを用紙に記入して下さい。

    • 必要な証明書の種類及び必要部数
    • 卒業(修了)時の氏名・ふりがな(改姓等により氏名の変更があった場合、現在の氏名もあわせて記入してください。)
    • 生年月日
    • 卒業(修了)時の本籍地(都道府県名のみ)
    • 入学年月
    • 卒業(修了)年月
    • 卒業(修了)学科(専攻)・コース(分野)等
    • 使用目的
    • 平日昼間に連絡のつく電話番号(携帯電話等)
    • 現住所(送付先)

    *英文の証明書の場合は、氏名のローマ字表記(パスポート等に使用している表記)も記入してください。

    *学力に関する証明書の場合は、これから申請する教員免許状の種類・教科も記入してください。(例:中学校一種国語、高等学校専修地理歴史)

    申込および問い合わせ先

    〒753-8540 山口県山口市吉田1677-1
    山口大学人文学部学務係
    TEL:083-933-5209  FAX:083-933-5214
    MAIL:hc134@yamaguchi-u.ac.jp

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