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    ホーム > 卒業生の皆様 > 【教育学部】 証明書申請手続き

    【教育学部】 証明書申請手続き

    *卒業(修了)された方の各種証明書の発行は、下記方法にてお申し込みください。

    *教育学部(研究科)以外の学部を卒業(修了)された方は、卒業(修了)された学部(研究科)にお問い合わせください。 

    在学生のみなさまへ  メールでの受付をしていません。窓口で申し込んでください。

    発行できる証明書     ※手数料は不要です。

    1.卒業(修了)証明書
    2.成績証明書
    3.学力に関する証明書(旧:教員免許状申請用単位修得証明書)
       ※これから新たに免許を取得するために必要な証明書です。
        既に取得している場合の「教育職員免許状授与証明書」の申請は免許の申請を行った県の教育委員会になります。
       ※免許状の再発行は、免許の申請を行った県の教育委員会へお申し込みください。
    4.その他、各種証明書
       ※電話でお問い合わせください。
     

    申込から受取までの流れ  いずれかの方法を選択してください。作成期間の目安もご参考ください。

    ※証明書の作成期間は、以下のとおりです。お急ぎの場合は、ご相談ください。
    原則として 申込受付後(郵便到着後) 3日
            学力に関する証明書・英文の証明書については 7日
    いずれの場合も、土・日・祝日および夏季一斉休業日(8月中旬一週間)、年末年始を除く。
    *平成29年は、8月11日(金)~21日(月)が教育学部の夏季休業です。
       郵送の場合は、郵送日数が別途かかります。

    ■ 窓口で申し込む場合
    1.申込  学務係の窓口にて、所定の「証明書交付願」を記入してください。
    2.受取  以下のいずれかを選択してください。
        ・窓口受取  後日、受取の際に、身分証明書(運転免許証・健康保険証等)を持参してください。
        ・郵送    申込の際に、返信用封筒(下記(2)参照)を持参してください。
     
    ■ 郵送で申し込む場合
    1.申込  必要事項(下記(1)参照)と返信用封筒(下記(2)参照)を以下の宛先に郵送してください。
                         宛先  〒753-8513 山口市吉田1677-1 山口大学教育学部学務係 証明書担当
    2.受取  作成後、郵送します。
     
     FAX又はE-mailで申し込む場合
    1.申込  必要事項(下記(1)参照)を以下のFAX番号またはメールアドレスに送信してください。
       送信後は確認のため、必ず電話をしてください。確認の電話がない場合は、受け付けたことにはなりません。
       FAX 083-933-5468
       E-mail  info-g@yamaguchi-u.ac.jp 件名は【証明書申請】としてください。
    2.受取  以下のいずれかを選択してください。
        ・窓口受取  後日、受取の際に、身分証明書(運転免許証・健康保険証等)を持参してください。
        ・郵送    返信用封筒(下記(2)参照)を郵送してください。
     
     

    (1)必要事項     様式はこちら(218KB; PDFファイル)からダウンロードしてください。  

     *ダウンロードがうまくいかない場合や印刷が困難な場合は、以下の必要事項を記入した任意の用紙(できればA4
      サイズ)でかまいません。
      メールで申し込まれる方は、本文に項目をコピー&ペイストして入力されてもかまいません。
    1.卒業時の氏名(ふりがな)
      ※改姓等があった場合、現在の氏名もあわせて記入してください。

      ※英文の証明書の場合はローマ字氏名(パスポート等に使用している表記)もあわせて記入してください。
    2.生年月日 (和暦)
    3.卒業(修了)課程・コース(専攻・専修)等
      入学年月(和暦)/卒業・修了・退学年月(和暦)
    ※学部と大学院の両方がある場合、別々に記入してください。
        例:学部 学校教育教員養成教科教育コース国語教育選修
             平成●●年4月入学/平成△△年3月(または9月)卒業
           大学院 教科教育専攻国語教育専修
               平成△△年4月入学/平成■■年3月(または9月)修了

    4.必要な証明書の種類と必要部数
        例:卒業証明書 1部、 成績証明書 2部
      ※「学力に関する証明書(旧:教員免許状申請用単位修得証明書)」の場合は、免許の種類、教科を
               記入してください。 
        例:中学校一種国語 、高等学校専修地歴 など
      ※提出先が同じ場合、基本的には「各1部ずつ」一つの封筒にまとめて厳封します。
       同じ証明書を2部以上同封することはありません。
       各証明書1部ずつの厳封を希望される場合は、「別々に厳封」等を明記してください。

    5.使用目的・提出先
    6.平日昼間に連絡がとれる電話番号
    7.受取方法、受取(必着)希望日

      ※窓口受取または郵送のいずれかを選択してください。
       郵送を希望の場合、
    返信用封筒(下記(2)参照)を郵送してください。
      ※受取(必着)希望日をお知らせいただいた場合は考慮しますが、お急ぎの場合はご相談ください。 
     

    (2)返信用封筒

    返信に使用するため「郵便番号・住所・氏名を明記し、郵便切手を貼った封筒」を用意し、郵送してください。
    個人情報につき、ご本人様以外への返信はしておりませんので、提出先に直接送付することはできません。 

    ※ 封筒の種類と郵便料金の目安

       証明書1部(25g以内)   長形3号(縦23.5cm×横12cm)  郵便料金(普通)82円

       証明書2~3部(50g以内)  長形3号(縦23.5cm×横12cm)  郵便料金(普通)92円

       証明書4~5部(定形外)   角形2号(縦33.5cm×横24cm)  郵便料金(普通)140円

    お急ぎの場合は、速達料金分(280円)の切手を追加して貼ってください。
    英文の成績証明書は枚数が多くなるため、1通でも50gを超えます。
    上記より多い場合は、少額の切手を封筒に貼らず、多めに入れてお送りください。余った切手は返送時に同封してお返しします。
    なお、郵便料金が不足した場合には「不足料金受取人払」にさせていただきますのでご了承ください。

     
     

    問い合わせ先

    753-8513 山口市吉田1677-1  山口大学教育学部学務係 証明書担当
    TEL 083-933-5307
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