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    ホーム > 卒業生の皆様 > 【医学部】 証明書申請手続き

    【医学部】 証明書申請手続き

     

    各種証明書

    医療短期大学卒業者

     卒業証明書、成績証明書等

    学部卒業者

     卒業証明書、成績証明書等

    研究科修了者

     修了証明書、成績証明書等

     

    申し込み方法

    ■ 医学部学務課窓口で直接申し込む場合

     窓口で申込書に記入し、後日証明書を取りに来ていただくか、返信用封筒(切手貼付)を用意していただければ郵送します。

    ■ 郵送で申し込む場合

     郵送での依頼の場合は、申込書到着後2~3日で作成し発送します。なお、英文証明書の場合は、作成に1週間程度かかります。

    (注1):土・日・祝日および夏季一斉休業日、年末年始を除く。

          平成29年度は、8月14日(月)~8月16日(水)が夏季一斉休業日です。

    (注2):電話・FAXでの請求は原則として受け付けておりません。

    (注3):手数料は不要です。

    申込に必要なもの

    ■ 返信用封筒と郵便料金の目安

    (1)返信用封筒

    定形外 角形2号(縦33.5cm×横24cm)

    ※封筒に、証明書を返信する宛先(郵便番号・住所・氏名)を明記し、郵便料金分の切手を貼ってください。

    ※ご本人様以外への送付は致しかねます。

    (2)郵便料金の目安

    証明書2部まで・・・切手120円

    証明書3~4部・・・切手140円

     

    注1:速達を希望される方は速達料金(切手)280円をプラスして貼付して下さい。

    注2:郵便料金が不足した場合は、「不足料金受取人払」にさせていただきます。

     申込書

    申込書の様式は任意です。次のことを用紙に記入して下さい。

    • 必要な証明書の種類及び必要部数
    • 氏名・ふりがな(結婚等で氏名の変更がある場合、在学当時の氏名を記入してください)
    • 生年月日
    • 卒業学科(専攻)
    • 卒業(修了)年月
    • 使用目的
    • 連絡先電話番号
    • 英文証明の方はローマ字氏名を併せて記入してください。

    申込および問い合わせ先

    〒755-8505  山口県宇部市南小串1-1-1

    (医学科卒業生の方)

    山口大学医学部学務課医学科教務係

    TEL:(0836)22-2053

    (保健学科及び医療短期大学卒業生の方)

    山口大学医学部学務課保健学科教務係

    TEL:(0836)22-2134

    (医学系研究科修了生の方)

    山口大学医学部学務課大学院教務係

    TEL:(0836)22-2055

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