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    ホーム > 卒業生の皆様 > 卒業(修了)後の各種証明書の請求方法について

    卒業(修了)後の各種証明書の請求方法について

     山口大学では卒業証明書及び成績証明書などの証明書については無料で発行してまいりましたが、業務コストと受益者負担の観点から、平成30年4月1日請求分から、卒業生・修了生等に係る証明書発行手数料を有料としています。

    ■有料対象者
     卒業生、修了生、退学者及び除籍者(科目等履修生、研究生等の非正規生を含む。)
      ※ただし、次のいずれかに該当する場合を除く。
       ・本学に在籍中の学生が申請する場合
       ・卒業、修了、退学、除籍又は期間満了の日の属する月に申請する場合

    証明書発行手数料及び支払方法

    ■発行手数料:(1通につき)
     和文(日本語)証明書  300円
     英文証明書       500円

    ■支払方法
     〇本学指定の振込口座に振込

     【本学指定の振込口座】

       ゆうちょ銀行 当座預金 01320-1-40704

              支店番号 139
              支店名  一三九店 (イチサンキユウ店)
                (加入者名) 国立大学法人 山口大学
          ※定額小為替での支払は受け付けておりません 

    ■振込方法
     ・ゆうちょ銀行(郵便局)窓口での振込
       ※ゆうちょ銀行(郵便局)で郵便局指定の用紙を使用し、お振込みください。
       ※払込取扱票の金額欄に、必要数分の発行手数料の合計金額をご記入ください。

     ・ゆうちょ銀行(ATM)からの振込

     ・ゆうちょ銀行の電信振替(ATM)

     ・ゆうちょダイレクト

     ・他の金融機関からの振込


     ※振込に要する手数料は、申込者のご負担となります。
     ※発行手数料は過不足が生じないようにご注意ください。
     ※クレジットカード払い、各種コンビニ払いには対応しておりません。

    発行手数料に不足があった場合や入金の確認ができない場合は、証明書の発行ができません。
    お急ぎの場合は特にご注意ください。

    申込方法

     次の(1)「諸証明書等交付願」・(2)返信用封筒(必要金額分の切手を貼付したもの)・(3)本人を確認できる書類のコピー・(4)払込を証明する書類を、下記諸証明書担当窓口へ送付してください。
     なお、電話及びE-mailでのお申し込みは受け付けておりませんのでご了承ください。
    少しでも不明な箇所や、気にかかることがある場合は、下記の諸証明書担当窓口に電話により確認をしてください。

    (1)諸証明書等交付願
     「諸証明書等交付願」をダウンロードしてお使いください。(「諸証明書等交付願」の入力(記入)例はここをクリックしてください。)
      ・諸証明書等交付願(28KB; Excelファイル)
      ・諸証明書等交付願(78KB; PDFファイル)

     上記データがダウンロードできない場合は、任意の用紙(A4サイズ)に下記の必要事項を記入して送付してください。

     1.卒業(修了)学部(研究科)、学科(専攻)、コース等の名称
     2.在学時の学籍番号(不明な場合は記載不要)
     3.卒業(修了)年月(和暦)
     4.卒業(修了)時の氏名(フリガナ)
      ※改姓等があった場合、現在の氏名も併せて記入してください。

      ※英文証明書の場合、ローマ字氏名(パスポート等に使用している表記)も併せて記入してください。

     

     5.生年月日 (和暦)
     6.在学時本籍地(外国籍の方の場合は国籍)
     7.平日昼間に連絡が取れる電話番号、メールアドレス
     8.必要な証明書の種類、記載言語及び必要数

        例:卒業証明書(学部)(和文) 1部、 成績証明書(修士)(英文) 2部

     

     9.使用目的・提出先

     10.厳封の要否・厳封の方法

      ※卒業証明書(学部)(和文) 1部、 成績証明書(修士)(英文) 2部を請求する場合

       例1:卒業証明書(学部)(和文)(厳封・不要)、
          成績証明書(修士)(英文)(厳封・要、1通のみ)

       例2:卒業証明書(学部)(和文)と成績証明書(修士)(英文)1通ずつを1組で厳封
          成績証明書(修士)(英文)の1通は厳封不要

     ・教育職員免許状取得のために「学力に関する証明書」が必要な場合は、「学力に関する証明書」の免許種別(例:中学校一種国語、高等学校専修地理歴史等)を記入してください。
     ・証明書の厳封の要否、厳封の方法については、交付願の該当欄に必ずチェックを入れてください。
     ・科目等履修生又は研究生等として在籍した際の証明書が必要な場合は、備考欄にそれぞれ「科目等履修生」又は「研究生」と記入したうえ、当該在籍期間を併せて記入してください。
     ・調査書等記入証明の必要な場合は、該当の教員に事前に依頼してください。
     ・証明書の作成にあたって、所定の様式が定められている場合には、その様式を同封してください。
     ・受付から発送までの期間は、「卒業(修了)証明書」や「成績証明書」等の一般的な証明書であれば、土日、祝日等を除き、5日程度です。
     ※「英文証明書」、「学力に関する証明書」及び資格の「単位修得証明書」等は、それらの証明内容によって、受付後10日程度又はそれ以上かかる場合がありますので、あらかじめご了承ください。
     ※年末年始、夏季休業日をはさむ場合や、必要書類の不備(記入漏れ、不正確な内容等)、入金確認ができない場合等は、さらに日数がかかることがありますのでご注意ください。

    (2)返信用封筒
     返信用封筒には、送付先(郵便番号・住所・氏名)を明記し、必要金額分の切手を貼付してください。
     個人情報につき、ご本人様以外への返信はしておりませんので、提出先に直接送付することはできません。

     ※返信用封筒のサイズと郵便料金の目安
    証明書の数 封筒サイズ

    郵便料金

    (普通)

     1通(25g以内)

     長形3号

    (縦23.5cm☓横12cm)

     82円
     2~3通(50g以内)
     92円
     3~5通(定形外)

     角形2号

    (縦33.5cm☓横24cm)

     140円

    お急ぎの場合は、速達料金分(280円~)の切手を追加して貼ってください。

     不明な場合は、切手を封筒に貼らず、上記金額よりも多めに入れてお送りください。余った切手は返送時に同封してお返しします。
     郵便料金が不足した場合には「不足料金受取人払」にさせていただきますのでご了承ください。

    (3)本人を確認できる書類(運転免許証、保険証、パスポート等)のコピー
     ※個人情報保護の観点から、本人の意思による申込であることを確認させていただくため、身分証明書等の提示や提出をお願いしております。ご面倒をおかけしますが、ご協力をお願いいたします。なお、本人確認のためにご提出いただいた個人情報につきましては、証明書発行業務以外の目的では使用いたしません。

     ○マイナンバー制度が導入されたことに伴い、公的な書類に個人番号(マイナンバー)を付して発行されるものがあります。本人を確認できる書類をご提出いただくにあたり、マイナンバーの記載のない書類のコピーをご提出ください。マイナンバーの記載がある場合には、マイナンバー部分を伏せる等していただいた上でコピーをご提出ください。

    (4)払込を証明する書類(コピー可)
     「振替払込請求書兼受領証」やATMで発行されるレシート(利用明細票)、ゆうちょダイレクトの場合は振込内容をご自身で印刷した書類を「諸証明書等交付願」の所定欄に貼付してください。「振替払込請求書兼受領証」は返送しませんので、原本が必要な場合はコピーの送付をお願いいたします。
     発行手数料は、必ず過不足のない金額をお振込みください。
     (指定口座への振込手数料は、申込者の負担とさせていただきます。)

    発行手数料に不足があった場合や入金の確認ができない場合は、証明書の発行ができません。
    お急ぎの場合は特にご注意ください。

    (5)その他注意事項
     1)代理の方が証明書を請求する場合は、本人が作成した委任状(様式任意)とともに、本人及び代理人両名の上記(3)に記載している本人を確認できる書類のコピーが必要です。
       第三者からの発行依頼については、本人が作成した委任状がない限り、個人情報保護のため発行できません。
     2) 海外在住の方は、日本国内の代理人を通じての申込となります。日本国内に代理人がいない場合は、下記諸証明書担当窓口にご相談ください。
     3) 教育職員免許状について
      「教育職員免許状授与証明書」の発行や、教育職員免許状の書換え、再交付等については、免許状を発行した都道府県教育委員会にお問い合わせください。

      「学力に関する証明書」は、用途により必要な証明書が異なりますので、下記諸証明書担当窓口にお問い合わせください。


    請求先及び担当窓口・・・(諸証明担当窓口)

    ・人文学部 学務係 証明書担当     
               〒753-8540 山口県山口市吉田1677-1

        電話:(083)933-5209

     

    ・教育学部 学務係 証明書担当 
        〒753-8513 山口県山口市吉田1677-1

        電話:(083)933-5307

     

    ・経済学部 証明書担当     
            〒753-8514 山口県山口市吉田1677-1

     

     (経済学部卒業生の方)
       経済学部 就職支援室(証明書発行担当)

        電話:(083)933-5505

     

     (経済学研究科、東アジア研究科修了生の方)
       経済学部 大学院係

        電話:(083)933-5597

     

    ・理学部 学務係 証明書担当 
        〒753-8512 山口県山口市吉田1677-1

        電話:(083)933-5210

     

    ・医学部 証明書担当 

        〒755-8505  山口県宇部市南小串1-1-1

     

     (医学科卒業生の方)
       医学部学務課医学科教務係

        電話:(0836)22-2053

     

     (保健学科、医療技術短期大学部卒業生の方)
       医学部学務課保健学科教務係

        電話:(0836)22-2134

     

     (医学系研究科、医学研究科修了生の方)
       医学部学務課大学院教務係

        電話:(0836)22-2055

      ※医学系研究科で理学系、工学系、農学系に在籍していた方は、それぞれ「理学部」、「工学部」、「農学部」の担当窓口に請求及びお問い合わせください。

     

    ・工学部 学務課 証明書担当     
        〒755-8611 山口県宇部市常盤台2-16-1
        電話:(0836)85-9008

     ※医学系研究科応用医工学系専攻の方で、平成17年度以前の入学の場合は、上記の「医学部学務課大学院教務係」に請求及びお問い合わせください。

     

    ・農学部 学務係 証明書担当     
        〒753-8515 山口県山口市吉田1677-1

        電話:(083)933-5811

     

     (農学部獣医学科卒業及び農学研究科獣医学専攻修了の方)

        共同獣医学部学務係(下記)へ請求してください。

     

    ・共同獣医学部 学務係 証明書担当     
        〒753-8515 山口県山口市吉田1677-1

        電話:(083)933-5808

     

    ・連合獣医学研究科 連合獣医学務係 証明書担当 
        〒753-8515 山口県山口市吉田1677-1

        電話:(083)933-5937

     

    ・国際総合科学部 学務係 証明書担当     
        〒753-8541 山口県山口市吉田1677-1
        電話:(083)933-5289
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