【理学部】 証明書申請手続き

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卒業（修了）された方の各種証明書の発行は、下記方法にてお申し込み下さい。

申込方法

■ 理学部学務係窓口で直接申し込む場合

窓口で申込書に記入し、後日証明書を取りに来ていただくか、返信用封書（切手貼付）を用意していただければ郵送します。

■ 郵送で申し込む場合

郵送での依頼の場合は、申込書到着後２～３日で作成し発送します。なお、 英文の場合は、作成に１週間程度かかります。
注１：電話・ＦＡＸ・メールでの請求は原則として受付していません。
注２：手数料は不要です。

申込に必要なもの

  • 申込書
  • 切手を貼った返信用封筒

■ 返信用封筒と郵便料金の目安

①証明書の部数が２部までは、定形封筒長形３号（23.5㎝×12.0㎝）
Ａ４三折用紙が入る大きさです。
郵便料金（切手）80円

②証明書の部数３～４部までは、定形外封筒角形３号（33.5㎝×24.0㎝）
Ａ４用紙を折らずに入る大きさです。
郵便料金（切手）140円


注１：速達を希望される方は速達料金（切手）270円をプラスして貼付して下さい。
注２：郵便料金が不足した場合は、「不足料金受取人払」にさせていただきます。

 申込書

申込書の様式は任意です。次のことを用紙に記入して下さい。

  • 必要な証明書の種類及び必要部数
  • 氏名・ふりがな(結婚等で氏名の変更がある場合、在学当時の氏名を記入してください)
  • 生年月日
  • 在学当時の本籍(都道府県名のみ)
  • 入学年・学科・講座名
  • 卒業年月
  • 使用目的
  • 昼間連絡のつく連絡先(携帯電話等)
  • 英文の証明書の場合は、氏名のローマ字表記

申込および問い合わせ先

〒753-8512　山口県山口市吉田1677-1
山口大学理学部学務係
TEL：083-933-5210　　FAX：083-933-5768
MAIL:hc135@yamaguchi-u.ac.jp