プライバシーポリシー

　国立大学法人山口大学のウェブページ（以下「本ページ」）は、国立大学法人山口大学（以下「本学」という）の公式ウェブであり、本学総務企画部総務課広報室が当該ウェブを管理しています。
　本学の公式ウェブからリンクする学部等のサイトやそのサイト内からリンクするサイトは、それぞれのサイトの作成者の責任において管理運営を行っています。
　本ページのプライバシーポリシーは、本ページの利用者が、本学が提供するサービス（情報提供、資料請求等）を利用する際に適用されるものとします。したがいまして、本ページにリンクが設定されている他のウェブページにおけるプライバシー情報の取り扱いの内容等につきまして、本学が責任を負うものではありません。
　本ページの利用に当たりまして、このプライバシーポリシーをご覧いただきますよう、お願いいたします。
本ページの利用者は、プライバシーポリシーの内容を理解し、同意したものと見なします。
　なお、より一層、利用者の個人情報保護を図るため、また法令の制定や改正等に伴い、プライバシーポリシーを変更することがありますので、最新の内容をご確認いただきますよう、お願いいたします。

1．基本方針

　本学は、本学の構成員及び本学の利用者（本学の受験者、附属病院の患者等）の個人情報がプライバシーに関わる情報であることを認識し、適切な管理に努めます。

2．個人情報の収集

　本学は、本ページの利用者から、本学が実施する各種行事の受付、資料送付の受付、お問い合わせの受付等を目的として、必要な範囲で個人情報を収集することがあり、収集した情報を各種行事の案内文書等の送付、資料の送付、お問い合わせに対する回答に利用します。
　なお、情報の収集に当たっては、適法かつ公正な手段により行います。
　また、利用者が個人を特定できる情報の提供を行わない場合、本ページが提供する情報やサービスを受けることができないことがあります。

3．個人情報の管理

　本学は、提供された個人情報について、当該情報を取り扱う部局ごとに個人情報保護管理者及び個人情報保護担当者を置き、適切な管理を行います。
　また、取得した個人情報について、外部への流出、情報の紛失、改ざん及び不正侵入の防止など、適切な安全対策を実施し、利用者の個人情報の保護に努めます。

4．個人情報の利用

　本学は、提供された個人情報を上記の収集目的を達成するための必要な範囲内で行います。
　なお、利用目的を変更する場合には、各個人の同意を得ることとします。

5．個人情報の第三者への開示等

　本学は、利用者の個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に開示することは行いません。
　ただし、次に掲げる事項に該当する場合は、同意を得ることなく第三者に開示することがあります。
　（1）法律に基づき開示しなければならない場合
　（2）人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、本人の同意を得ることが困難な場合
　（3）緊急に開示行為が必要とされる事象が生じ、本学が開示することが必要と判断した場合

6．法令等の遵守及び見直し

　本学は、個人情報の保護に関係する法令その他の規範を遵守するとともに、本プライバシーポリシーの内容及び個人情報の取扱いに関する措置を継続的に見直し、改善に努めます。

本プライバシーポリシーに関するお問い合わせ先

総務企画部総務課広報室
TEL：083-933-5007　FAX：083-933-5013
E-mail：sh011@（アドレス@以下yamaguchi-u.ac.jp）