令和5年10月1日より学科事務廃止に伴い、「TA・RA・SA・WA勤怠管理システム」の運用を開始することとなりました。
従って、令和5年12月実施分よりシステムでの勤務報告となり、出勤簿は廃止となります。
つきましては、「TA・RA・SA・WA勤怠管理システム」の利用マニュアル（教員用） 利用マニュアル（学生用）を参照の上、勤務時間の報告を実施していただくようお願いいたします。

１．使用システム
　　「TA・RA・SA・WA勤怠管理システム」
　　 ・利用方法については、利用マニュアルをご覧ください。 
　　 ・当該システムは学外からも利用可能です。

２．システムによる勤務時間報告の流れ
　　① 実施月の末日までに勤務時間をシステムにて報告（学生）
　　② 月初めの指定日までに担当学生の報告内容を確認後、システムにて勤務時間の承認（教員）
　　③ 承認がされた内容について、給与計算に反映（工学部・人事・職員係）

３．システムのログイン方法
　　TA・RA・SA・WA勤怠管理システム
　　① 上記ＵＲＬにログイン（マニュアルに記載のＱＲコードからもログイン画面に遷移可）
　　② 山口大学の公式アカウントでログイン

４．留意事項
　　・承認日を過ぎたものについては、給与計算に反映することができないため、実施月の翌々月の給与支払いとなります。

【令和8年度TA・RA・SA採用手続きについて 】
　 令和8年度は説明会を行わず、労働条件通知書の受け渡しと書類提出受付の会場を設けます。
　〇会場
　　本館2階（南側）　第3会議室
　　※正面玄関の正面の階段をのぼって左側

　〇書類提出受付日程
　　混雑緩和のため、可能な限り専攻ごとに以下の日程でご参加ください。

　　機械工学系専攻　　：4月10日(金)10:30-12:00、4月13日(月)10:30-12:00
　　建設環境系専攻　　：4月10日(金)10:30-12:00、4月15日(水)13:00-14:30
　　化学系専攻　　　　：4月13日(月)10:30-12:00、4月15日(水)13:00-14:30
　　電気電子情報系専攻：4月13日(月)10:30-12:00、4月15日(水)13:00-14:30
　　博士後期課程学生　：4月10日(金)10:30-12:00、4月13日(月)10:30-12:00

　　※上記日程での提出が難しい場合は人事・職員係までご提出ください。

　〇提出資料様式
　　下記書類については、事務室１階人事・職員係のカウンターにも置いています。
　　事前にご準備の上、書類提出受付にてご提出ください。

　①給与等の口座振込申出書　記入例はこちら
　　※以下のフローチャートで提出の要不要を確認ください。
　　

　②マイナンバー届出書　記入例はこちら
　　※昨年度TA・RA・SA業務を行った方は不要

　③その他の書類は専用フォームで回答を受け付けています。
　※山口大学アカウントでのログインが必要です。

　業務にあたっての注意事項を必ずご確認ください。