TA・RA関係業務に関するお知らせ

令和8年1月より「医学部TA・RA・SA・JR勤怠管理システム」の運用を開始することとなりました。つきましては、下記マニュアルを参照の上、勤務時間の報告を実施していただくようお願いいたします。

・利用マニュアル（教員用）　
・利用マニュアル（学生用）　

１．使用システムについて

　　医学部TA・RA・SA・JR勤怠管理システム　※学外からも利用可

　　① 上記URLにアクセス（マニュアルに記載のＱＲコードからもログイン画面に遷移可）
　　② 山口大学のアカウントでログイン（学生・指導教員の個人アカウント）

２．システムによる勤務時間報告の流れ

　　① 実施月の末日までに勤務時間をシステムにて報告（学生）
　　② 月初めの指定日までに担当学生の報告内容を確認後、システムにて勤務時間の承認（指導教員）
　　③ 月の報告書の点検・集約後、人事係に報告（学務課教育・学生支援係）
　　④ 承認がされた内容について、給与計算に反映（総務課人事係）

３．留意事項
　　・承認日を過ぎたものについては、給与計算に反映することができないため、実施月の翌々月の給与支払いとなります。
　　・TAの週上限時間（10時間）は、システム管理上設定ができないため、上限を超過しないようご確認ください。（システム設定では一律20時間となっています）
　　・令和8年1月実施分よりシステムでの勤務報告となり、紙媒体での報告は廃止となります。

【本件の問い合わせ先はこちら】
医学部学務課教育・学生支援係
メール: me237@yamaguchi-u.ac.jp
電話番号: 0836-22-2099（内線：3449）