兼業依頼

　山口大学の職員が兼業（本学の業務以外の業務）に従事するには、事前に大学に届け出て承認を受けなければならないこととなっています。
　つきましては、本学職員に兼業を依頼される場合は、原則1ヶ月前までに、下記の方法によりご依頼くださいますようお願いいたします。
　なお、兼業依頼については、事務手続の簡素化を図るため、原則として回答文書を送付しないこととさせていただいております。事務処理等における都合上、回答文書が必要である場合は、依頼の際、必ずその旨お申し出願います。また、依頼元機関の所定の様式による回答文書が必要な場合には、依頼の際に当該所定の様式を電子メール（または郵送）で併せてお送りください。

依頼方法

　本学職員に兼業を依頼される場合は、下記依頼状様式をダウンロードし、必要事項を記入の上、電子メールに添付して送信してください。なお、「依頼状の送付先」は、依頼先である本学の名義人（山口大学学長、学部長等）にかかわらず、当該職員の所属する部局の担当係宛に送信くださるようお願いします（送信先は、兼業依頼先担当一覧をご参照ください）。
　また、電子メールでの送信ができない場合には、当該職員の所属する部局の担当係または人事課人事労務係へお申し出ください。

依頼状様式

依頼期限

　兼業承認希望日の原則1ヶ月前までにご依頼くださいますようお願いいたします。
　依頼日から承認希望日までの期間が短い場合は、ご希望日に添えないことがあります。

お問い合わせ

　兼業の依頼などお問い合わせいただく場合は、兼業依頼先担当一覧より部局担当係または人事課人事労務係へお問い合わせください。

• 人事課人事労務係のお問い合わせ先
  083-933-5028