令和5年10月1日より学科事務廃止に伴い、「TA・RA・SA・WA勤怠管理システム」の運用を開始することとなりました。
従って、令和5年12月実施分よりシステムでの勤務報告となり、出勤簿は廃止となります。
つきましては、「TA・RA・SA・WA勤怠管理システム」の利用マニュアル（教員用） 利用マニュアル（学生用）を参照の上、勤務時間の報告を実施していただくようお願いいたします。

１．使用システム
　　「TA・RA・SA・WA勤怠管理システム」
　　 ・利用方法については、利用マニュアルをご覧ください。 
　　 ・当該システムは学外からも利用可能です。

２．システムによる勤務時間報告の流れ
　　① 実施月の末日までに勤務時間をシステムにて報告（学生）
　　② 月初めの指定日までに担当学生の報告内容を確認後、システムにて勤務時間の承認（教員）
　　③ 承認がされた内容について、給与計算に反映（工学部・人事・職員係）

３．システムのログイン方法
　　TA・RA・SA・WA勤怠管理システム
　　① 上記ＵＲＬにログイン（マニュアルに記載のＱＲコードからもログイン画面に遷移可）
　　② 山口大学の公式アカウントでログイン

４．留意事項
　　・承認日を過ぎたものについては、給与計算に反映することができないため、実施月の翌々月の給与支払いとなります。

《 令和7年度TA・RA・SA説明会実施のお知らせ 》　
　 下記通知のとおり、令和７年度TA・RA・SA説明会を実施いたします。
　・説明会開催通知
　・説明会資料

　・提出資料様式
　　下記書類については、事務室１階人事・職員係のカウンターにも置いています。
　　事前にご準備の上、採用説明会の受付にてご提出ください。

　①令和７年分給与所得者の扶養控除等（異動）申告書　記入例はこちら
　②給与等の口座振込申出書　記入例はこちら
　③給与（支給明細）WEB閲覧承諾書
　④マイナンバー届出書　記入例はこちら
　⑤特定類型該当性に関する誓約書　記入例はこちら